现代化城市的标准特征就是高楼，大部分公司的办公地址都在这些办公楼的高层，如果我们想要采购档案密集架的话，就需要考虑到楼板的承重问题，如果盲目安装的话，会给我们带来潜在的威胁，所以要清楚档案密集架对楼板的承重要求。
档案密集架本身是有自重的，再加上上面要存放的档案资料，整体的重量是很大的，在放置之前要清楚楼板的承重性有没有达到要求。如果我们楼板的承重量不够，放置档案密集架就会有非常大的安全隐患，所以在采购档案密集架之前，首先我们要弄清楚档案室楼板的承重量是多少，以免后期使用出现问题。
根据我们存放资料的多少，楼板的承重要求可以有所调整，当需要存放的档案资料比较少的时候，楼板的承重量最少要达到600公斤/平米，如果需要存放的资料数量适中，那么楼板的承重量最少要有800公斤/平米，当我们要存放的资料数量很多的时候，对档案室地面的承重要求就更高，楼板的承重量最好要达到800公斤/平米以上。
我们说到的这些在通常情况下是比较适用的承重要求标准，除此之外我们可以从楼板的平均承重来看，通常来说平均承重能达到300公斤就可以了。如果楼板的承重达不到要求的话，就得想办法加固楼板，而不是想放置多少档案密集架就放多少。
在我们不清楚楼板承重性的前提下不要盲目安装，可以让专业人员进行上门测量，根据档案室建筑图纸进行判断，不要留下安全隐患。